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Le carnet de mandat : écrire aujourd'hui ce que votre mandat construit  

Un mandat se construit dans les réunions, mais aussi dans tout ce qui se passe entre elles. Le carnet de mandat est un carnetpensé pour les léus de CSE et les mandataires syndicaux : un outil simple pour suivre les sujets, préparer les échanges, garder la trace de ce qui a été fait.

Le vrai défi : garder une trace

Une question posée par un salarié dans un couloir, un document à analyser avant une réunion, une réponse de la direction à vérifier, et/ou une négociation à préparer. Pris séparément, ces moments paraissent parfois ordinaires. Mis bout à bout, ils racontent pourtant la réalité du mandat. 
À la question « Qu’avons-nous fait sur ce sujet ? », la difficulté ne vient donc pas d’un manque d’action.
Elle vient d’un manque de trace.

On ouvre, on note, on continue

Le carnet permet de noter l’essentiel au moment où les choses se produisent. Pas besoin de tout consigner quelques lignes suiffisent pour retrouver le fil d'un dossier. Pas de connexion, pas d'application à ouvrir, pas de formulaire à remplir.  permet de noter l

Il vous sert notamment à :

  • préparer vos réunions et les points à aborder
  • suivre les sollicitations des salariés et les suite données;
  • consigner les décisions, les engagements et les échéances ;
  • organiser vos démarches, vos rendez-vous et vos formations ;
  • noter ce que vous avez appris et ce qui peut être amélioré.
Au fil des pages, le carnet devient la mémoire de travail de votre mandat : utile pour retrouver un dossier, préparer la suite et passer le relais. 

Pour tous les CSE, quelle que soit leur taille  

Dans une petite entreprise, un élu peut porte souvent seul de nombreux sujets. Dans un CSE plus important, les dossiers se répartissent entre plusieurs membres. Dans les deux cas, le besoin est le même : un support simple, toujours disponible, pour suivre l’activité du mandat.

Le carnet et la plateforme : chacun son rôle

Pensé comme un outil de travail au service du mandat, le carnet accompagne la préparation des réunions, le suivi des dossiers et l'organisation du travail des élus.

Le CSE peut ainsi en équiper l'ensemble de ses membres, pour que chacun garde la trace de ses actions.

La plateforme NIVHAR, elle, aide à analyser cette expérience et à la faire progresser : ressources et copilote IA pour vos missions, identification des compétences mobilisées, suggestions de formation et construction de votre Bilan de mandat. Le carnet capte l'instant, la plateforme en révèle la valeur.

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Offrez-vous, ou offrez à vos élus, un outil simple pour faire de chaque action une trace utile.

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Pour aller plus loin, découvrez la plateforme NIVHAR :
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Des représentants mieux formés, un dialogue social plus efficace

NIVHAR vous aide à exercer votre mandat plus efficacement, en identifiant et en renforçant les ccompétences que vous mobilisez chaque jour. 

  • Enregistrez vos actions et suivez votre progression tout au long de votre mandat.
  • NIVHAR identifie les compétences mobilisées et vous suggère des formations ciblées pour gagner en efficacité dans votre mandat.
  • En fin de mandat, générez votre Bilan de mandat : un outil de bilan d'activité et de passation, qui vous permet de valoriser votre parcours (évolution professionnelle, mobilité, VAE).

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NIVHAR accompagne les élus de CSE et les mandataires syndicaux pour exercer

leur mandat au quotidien, progresser et valoriser leurs compétences.